السجل التجاري في السعودية: إصدار وتجديد وشطب والاستعلام عن السجل
السجل التجاري في السعودية هو تلك الوسيلة التي يتم من خلالها جمع المعلومات الشاملة والوافية عن التجار في المملكة، وعن كافة العناصر المتباينة التي يتألف منها النشاط التجاري، وعن المؤسسات التجارية المستهدفة من النشاط التجاري لديهم، ويُعد مادة للإعلان والنشر عن كافة تجارة العاملين على الأرض السعودية.
كما وفرت وزارة التجارة والصناعة والاستثمار بوابة إلكترونية للمواطنين في المملكة العربية السعودية، ويمكن الدخول على خدمات السجل التجاري الالكترونية؛ عبر الموقع الرسمي لوزارة التجارة والاستثمار، وذلك لتوفير الوقت والجهد ومنع التكدس والإزدحام داخل المكاتب الحكومية.
وظيفة السجل التجاري
من أهم الوظائف التي يقدمها السجل التجاري السعودي هي الوظيفة القومية، والتي من خلالها يمكن تحديد وظيفة من يقوم بالتسجيل أهو تاجراً أم لا، لأن الشخص بمجرد وجوده بالسجل التجاري يعتبر تاجراً ما لم يثبت العكس، فإن القيد بالسجل التجاري لا يعد من القرائن الكافية. ومن الوظائف الأخرى للسجل هي الوظيفة الإحصائية أو الاستعلامية بداخل المملكة، بمعنى معرفة حجم كل من النشاط الصناعي والاقتصادي والزراعي وغيرهم من النشاطات التي تقام على أرض المملكة العربية السعودية.
والسجل التجاري عبارة عن ملف كبير يضم أسماء جميع التجار وعناوينهم ونشاطهم وأماكن عملهم ولكل منهم صفحة بالملف مسجل فيها كل البيانات والمعلومات، وهذا الملف موجود لدى وزارة التجارة بحيث يستعلم التجار عن بعضهم البعض قبل التعامل، كما تستطيع البنوك الاستعلام عن التجار الذين يريدون التعامل معها. وهناك الوظيفة القانونية والاقتصادية والأخصائية وجميعهم لمعرفة الوضع المالي لتاجر معين للتأكد من مدى المصداقية قبل التعامل معه، فلا يعتمد التعامل المادي والتجاري على السمعة ولكن لابد من استيفاء الأوراق القانونية من خلال السجل المدون لدى وزارة التجارة.
الأشخاص المقيدين بالسجل التجاري
يتم القيد في السجل التجاري لفئات متعددة من الشعب السعودي وهو مقسم إلى سجل تجاري خاص حيث تسجيل العقود والمؤسسات التجارية، وسجل تجاري عام حيث تسجيل الشركات والتجار، ومنهم على سبيل المثال:
- التجار المالكين للمحلات التجارية والذين يعملون بمفردهم.
- جميع الجمعيات التعاونية التي تتخصص بالنشاط التجاري كالجمعية الزراعية وجمعية موظفي المملكة.
- كل الوكالات التي تمثل الشركات الأجنبية التي لها فروع على أرض المملكة، والتي تعمل بالتجارة أو التوزيع أو الوكالة مقابل العمولة.
- وأخيراً الشركات التجارية كافة سواء كانت تجارية أو مدنية مثل شركات التوصية بالأسهم والتوصية البسيطة وشركات المساهمة وشركات التضامن.
- وبالنسبة لشركات المحاصة، فهي تعد من الشركات المستترة والتي لا تسجل بالسجل التجاري، وهذا لأنها تعمل بالخفاء.
خطوات إصدار السجل التجاري
تقدم المملكة العربية السعودية خدمة إصدار السجل التجاري إلكترونياً دون الحاجة إلى الذهاب لمبنى وزارة التجارة والاستثمار، وذلك من خلال البوابة الإلكترونية لخدمات الشركات من حيث التشييد أو حجز الأسماء التجارية أو خدمات تحديث البيانات والتجديد، ويتم الموافقة عليه من قِبل الموظف المسئول وبدون الذهاب إلى مبنى الوزارة، ويتم الإصدار على النحو التالي:
- يتم الدخول على الموقع الرسمي لوزارة التجارة والاستثمار.
- ثم يدخل التاجر على خدمة إصدار السجل التجاري إلكترونياً ويختار الاسم التجاري.
- بعد ذلك يقوم بكتابة كافة المعلومات التجارية ويؤكد عليها.
- وعن طريق نظام السداد يتم دفع فاتورة تشمل رسوم العضوية بالغرفة التجارية وإصدار السجل التجاري، ومن ثم يتم إصدار السجل التجاري والرقم الخاص بالعضو بالغرفة التجارة إلكترونياً.
طريقة تجديد السجل التجاري
تقدم المملكة العربية السعودية خدمة تجديد السجل التجاري لكافة الشركات التي تعمل بالتجارة فيما عدا الشركات المساهمة، ويتم التجديد إلكترونياً عن طريق وزارة التجارة والاستثمار،من خلال الخطوات التالية:
- أولاً يجب على المسئول عن الشركة الدخول إلى بوابة الوزارة الالكترونية وتقديم طلب التجديد عبر هذا الرابط
- ومن بعدها إدخال رقم السجل وتحديد مدة تجديد السجل بكتابة عدد السنوات.
- ثم يقوم بتسجيل تاريخ القوائم المالية وأخيراً يطبع السجل التجاري الخاص بالشركة بطريقة إلكترونية، ثم متابعة باقي الخطوات.
- يتم الدخول من خلال المسئول أو المفوض من الشركة على خدمة الدخول الموحد.
- ثم اختيار خدمة تجديد السجل التجاري ومن بعده سيتم عرض قائمة الطلبات،.
- ستقوم بعد ذلك بالضغط على طلب جديد مع إدخال رقم السجل التجاري القديم المراد تجديده.
- ثم إدخال السنة المالية للشركة بعد وضعها بنظام القوائم المالية، ويحدد عدد السنوات المُراد تجديدها وإرفاق الترخيص الخاص بالنشاط التجاري إذا لزم الأمر، ويعرض السجلات التي يريد تجديدها.
- ويتم تسجيل التعهد بتفويض الشركة للمتصل، ويعرض المفوض رسوم التجديد ورسوم الانضمام للغرفة التجارية بطريقة تفصيلية ومعتمدة وإجمالية، ومن بعدها استعراض فاتورة السداد وتسديدها.
- وأخيراً طباعة السجل التجاري الجديد، وإتمام جميع الخطوات في سهولة ويسر.
شروط تجديد السجل التجاري
هناك العديد من الشروط التي تضعها وزارة التجارة والاستثمار من أجل الحصول على السجل التجاري الجديد ومن هذه الشروط على سبيل المثال:
- أن يكون السجل التجاري القديم متبقي على مدة صلاحيته أقل من ثلاثة أشهر.
- وأن يكون السجل التجاري الفرعي أو الأساسي المراد تجديده تم وقفه.
- لابد من إيداع القوائم المالية عند التجديد إذا كانت الشركة صاحبة المسئولية المحددة.
- على العميل الحرص على تجديد الترخيص التجاري الخاص بالنشاط أو أن يكون الترخيص دائم المفعول.
- ويجب أن يكون على عِلم بأن إذا إنتهى الترخيص الخاص بمزاولة النشاط التجاري خلال أقل من سنة، فستنتهي معه مدة السجل التجاري.
- يتم تجديد اشتراك الغرفة التجارية مع تجديد السجل التجاري ولا تزيد مدة السجل عن الخمسة أعوام.
الاستعلام عن السجلات التجارية
توفير خدمة الاستعلام عن السجلات التجارية التي تتبع سجل مدني واحد للأشخاص المصرح لهم فقط، وذلك من خلال:
- الدخول على قائمة السجلات التجارية التي تتبع السجل المدني المقصود.
- ويتم إدخال اسم المستخدم وكلمة السر ورقم السجل المدني.
- ثم يتم الضغط على البحث للوصول إلى النتائج ومن بعدها تظهر القائمة بالسجلات التجارية التي تتبع السجل المدني المقصود.
وللمزيد من التفاصيل يمكنك الدخول عبر الرابط التالي الاستعلام عن السجلات التجارية
كيفية حجز اسم تجاري
توفر المملكة العربية السعودية وعن طريق وزارة التجارة والاستثمار للعملاء التجار، خدمة التقدم لحجز اسم تجاري إلكترونياً ويتم الموافقة عليه بدون الحاجة للذهاب إلى مبنى الوزارة، ولا تأخذ العملية سوى يوم واحد ويتم الحصول على الاسم التجاري وذلك بإتباع الخطوات التالية:-
- الدخول على الموقع الإلكتروني والضغط على الرابط الخاص بحجز الاسم التجاري.
- ويتم تسجيل الدخول إلى حجز الأسماء والسجل الإلكتروني.
- ثم ستقوم بكتابة الاسم المراد بخانة الاسم التجاري والضغط للمتابعة.
- ويتم تسجيل نوع النشاط ونوع المنشأ والضغط مرة أخرى للمتابعة لإرسال الطلب إلى وزارة التجارة.
- ومن خلال رقم الطلب تتم المتابعة بالهاتف الجوال أو الخدمات الاستعلامية الأخرى التي تساعد التاجر في الحصول على النتيجة دون الحاجة للذهاب إلى المبنى.
وللمزيد من المعلومات يمكنك الضغط على الرابط التالي حجز اسم تجاري.
الاستعلام عن الاسماء التجارية
ويًعد الاستعلام عن الأسماء التجارية واحدة من ضمن الخدمات المتعلقة بالسجل التجاري، ويمكن من خلالها معرفة ما إذا كانت مستخدمة أو غير مستخدمة، ويمكن الاستعلام عن كل الأسماء التجارية التي تشتمل على جزء من الاسم المراد حجزه لمعرفة الاسم ورقم السجل وحالته ونوعه والمدينة التابع لها، وذلك من خلال:
- الدخول على الاستعلام عن الأسماء التجارية، من خلال الموقع الرسمي للوزارة عبر هذا الرابط
- ومن ثم كتابة الاسم التجاري الذي نريد الاستعلام عنه بوضعه في الخانة المخصصة.
- ويمكن احتيار طريقة البحث فيوجد (البحث المطابق والبحث التقريبي).
- ويتم الضغط على البحث للوصول إلى النتائج، وستظهر القائمة بالأسماء التجارة مع كتابة بعض التفاصيل التي تخص الاسم التجاري، من حيث النشاط ونوعه وهل ما زال موجوداً أو لا يعمل في الوقت الحالي.
وللمزيد من التفاصيل يمكنك الدخول على الرابط التالي الاستعلام عن الاسماء التجارية
إصدار سجل تجاري للنساء
أتاحت وزارة التجارة والاستثمار بإستخراج سجل تجاري للنساء، وذلك وفقاً للتعديلات الحديثة للخدمات الالكترونية، والتي سمحت للمرأة السعودية بفتح السجل التجاري بدون محل، ويمكن للزوج تسجيل مؤسسة أو منشأة باسم زوجته إذا كان لديه وظيفة، حيث أن قانون العمل السعودي لا يسمح بإزدواجية العمل، ويمكن فتح سجل تجاري للنساء من خلال الخطوات التالية:
- الدخول على الموقع الرسمي لوزارة التجارة والاستثمار عبر هذا الرابط.
- النقر على “إصدار سجل تجاري للنساء بالمملكة”.
- قم بالضغط على أيقونه”حجز اسم تجاري“، ثم كتابة الاسم المراد تسجيله في الخانه المخصصة لها، ثم متابعة.
- سيتعين عليك إدخال البيانات المطلوبة حول نوع المنشأة ونوعية النشاط التجاري.
- وفي النهاية الضغط على “متابعة” لإرسال الطلب للمراجعة.
شطب سجل تجاري
يمكنك الدخول على خدمة شطب سجل تجاري، وإلغاء السجل التجاري الذي تريده من السجلات الخاصة بك، كما يمكنك طباعة شهادة الشطب من خلال قائمة “طلباتي”، والدخول على طلبات شطب السجلات التجارية، والضغط على كلمة “طباعة”، ولكي يتم شطب السجل التجاري عليك بإتباع الخطوات اللآتية:
- الدخول على البوابة الالكترونية لوزارة التجارة والاستثمار عبر هذا الرابط.
- ثم الدخول على “سجلاتي التجارية”
- ستظهر إليك جميع السجلات التجارية الخاصة بك، والنقر على خيارات ثم “شطب”.
- ستُفتح إليك نافذة بها تفاصيل السجل التجاري المراد شطبه، سيتعين عليك الضغط على سبب الشطب ثم “شطب السجل التجاري”.
وبهذا نكون استوفينا قدر وافي من المعلومات الخاصة بـ السجل التجاري ، وكيفية اصداره والخدمات الالكترونية المتاحة على موقع وزارة التجارة والاستثمار، ونتمنى أن يحظى التقرير على إعجابكم.