سلم الرواتب ، هو إجراء يتم إتخاذه من قبل أصحاب الشركات والمؤسسات، بهدف توزيع الرواتب على الموظفين، بناءً على الكفاءات والقدرات التي يتميز بها كل موظف، قبل ذلك كانت توزع المكافأت والمزايا علي فئة معينة من الموظفين، وهم: ( أصحاب المناصب العليا في الشركة، والحاصلين على مؤهلات عليا )، وأيضاً للموظف الذي كان يشغل هذه الوظيفة لمدة سنوات طويلة.
لكن مؤخراً سلك هذا المسار إتجاهاً آخر أكثر عملياً، فلابد من تحديد مستوى الموظف أو العامل أولاً، ثم القيام بتحديد الراتب الذي يستحقه، حتي يتوافر العدل في توزيع الأجور، وكل موظف يأخذ ما يسحتق على قدر مستوى كفاءاته وخبراته، و سلم الرواتب عبارة عن جدول مقسم لأقسام، كل قسم بمسمى وظيفي معين، وقسم للراتب المستحق، والحوافز والمكافآت، وعدد سنوات العمل.
يتم عمل سلم الرواتب إلكترونياً، عن طريق برنامج ميكروسوفت إكسيل، أو القيام بتحميل تطبيق سلم الرواتب من متجر التطبيقات، فهو تطبيق يقوم بتنظيم مواعيد صرف الرواتب، ويعمل على إضافة البدلات والحوافز، وإمكانية حساب الإنتدابات الداخلية والخارجية.
أقسام سلم الرواتب
تتعدد أقسام سلم الرواتب ، ويمكنك تحميل الملف الخاص بكل سلم، من خلال الموقع الرسمي لوزارة الخدمة المدنية، عبر هذا الرابط ، وتنقسم أنواعها كالآتي :
- سلم رواتب الموظفين العام.
- سلم رواتب أعضاء هيئة التدريس والمحاضرين والمعيدين في الجامعات.
- سلم رواتب الممارسين الصحيين السعوديين العاملين ضمن برامج التشغيل في المستشفيات الحكومية العامة والتخصصية والمرجعية.
- سلم رواتب القضاة.
- سلم رواتب المستخدمين.
- سلم رواتب المعينين علي بند الأجور.
- سلم رواتب الوظائف التعليمية.
- سلم رواتب الوظائف الدبلوماسية.
- سلم رواتب الوظائف الصحية.
- سلم رواتب الخويا ورؤسائهم ومساعديهم والوكلاء المساعدين ورئيس المجاهدين والمجاهدين.
- سلم رواتب العمال والفنيين العاملين في مصنع كسوة الكعبة المشرفة.
- سلم رواتب أعضاء هيئة النظر.
- سلم رواتب الأئمة والمؤذنيين وخدام المساجد.
- سلم رواتب أعضاء هيئة التحقيق والإدعاء العام.
- سلم رواتب الوزراء ونواب الوزراء وموظفي المرتبة الممتازة.
- سلم رواتب أعضاء مجلس الشوري.
معايرة سلم الرواتب
هي عملية تقوم بها الشركات، لمقارنة الرواتب والحوافز أوالمكافآت المعطاة للموظفين لديها، مع شركات أخرى منافسة معروفة في نفس المجال، وخطوات المعايرة هي :
-
إنجاز الوصف الوظيفي
وهو عبارة عن معرفة الوصف الوظيفي لكل موظف، ولا تقتصر على المسميات الوظيفية فقط ، فلابد من معرفة كفاءات وخبرات كل موظف، ومقارنته بالموظف المماثل في الشركة الأخرى.
-
إعداد الخطط
يتم إعداد خطط لمعايرة الرواتب بصورة صحيحة، والتمكن من الحفاظ علي مستوى رواتب الشركة، مقارنة بالشركات الأخرى.
-
تحديد الغرض من معايرة الرواتب
يجب تحديد الهدف أو الغرض من هذه العميلة، هل هو لمراجعة الرواتب؟ أم هو شعور بأن هناك من يستحق الأكثر، وهناك أيضاً من يستحق الأقل؟ أم أن مديرين الشركة يغادرون العمل قبل مواعيدهم وذلك يسبب الخلل؟
-
وضع جدول زمني
بعد تحديد الأهداف، يتم إتخاذ اللازم لوضع جدولاً زمنياً لإنجاز عملية معايرة سلم الرواتب ، مع الوضع في الإعتبار إذا كان معدل التوظيف في الشركة عالي، فيجب وضع جدول زمني قصير أقصاه عام، أما إذا كان معدل التوظيف ضعيف نسبياً، فيتم إنجاز عملية المعايرة خلال 18_24 شهرا.
قد يُهمك : مسير الرواتب : الاستعلام عنه وأهميته والخدمات التي يقدمها
مميزات المعايرة لسلم الرواتب
- التقليل من الخطر الذي يمكن التعرض له نتيجة مغادرة المديرين للشركة وترك العمل، لوجود فرص أفضل لهم بحوافز ومكافآت أعلى.
- الحفاظ على سمعة الشركة.
- وجود مؤشر واضح لمستوى رواتب المديرين، مقارنة بالشركات الأخرى.
- معرفة مستوى رواتب الشركات الأخرى المنافسة، مما يساعد على الإستقطاب والحفاظ على مديري وموظفي الشركة.
- إثبات للمساهمين أهمية الشركة بالنسبة للمديرين الكبار، وأنهم يعطوا الكثير من جهدهم للشركة مقابل ما يتقاضوه من أجر.
في النهاية نكون أوضحنا مفهوم سلم الرواتب ، وأقسامه، ومفهوم عملية معايرة سلم الرواتب ومميزاتها أيضاً، ونتمني أن ينال المقال على إعجاب كل من يهمه الأمر.