شطب السجل التجاري : الشروط والخطوات والمستندات المطلوبة
وزارة التجارة والاستثمار
شطب السجل التجاري ، هو إجراء يتخذه أصحاب الشركات والمؤسسات الخاصة، بسبب غلق الشروع الخاص به، أو عدم وجود عمالة، ولقد أصبح إلغاء السجل التجاري شيء سهل وبسيط جداً، كما أنه من السهل أيضاً عمل السجل التجاري إلكترونياً، وسوف نعرض فيما يلي كيفية إلغاء السجل التجاري وشروط إلغاؤه أيضاً، لتسهيل هذا الإجراء علي من يرغب في اتخاذه.
قد يهمك: التحقق من السجل التجاري بالاسم ورقم الهوية في السعودية
خدمة شطب السجل التجاري
قامت وزارة التجارة والاستثمار بطرح خدمة شطب السجل التجاري على الموقع الرسمي لها، وذلك لتسهيل إجراءات إلغاء السجل إلكترونياً، ويُمكن لكافة المُسجلين على الموقع الاستفادة من تلك الخدمة، من خلال بعض الخطوات البسيطة، واستخدام كافة الخدمات الأخرى المُتاحة على الموقع.
كما يمكن طباعة نموذج شطب السجل التجاري ، بعد الانتهاء من خطوات إلغاء السجل، عن طريق الآتي :
- الدخول على قائمة “طلباتي”.
- ثم اختيار “طلبات شطب السجلات التجارية”.
- والنقر على كلمة “طباعة”.
قد يهمك: تجديد السجل التجاري الكترونيا: تعرف على الخطوات والشروط والرسوم
خطوات شطب السجل التجاري
يمكن إلغاء السجل التجاري عن طريق الانترنت، وذلك من خلال الموقع الرسمي الخاص بوزارة التجارة والاستثمار، ويستطيع كافة المواطنين في المملكة السعودية إنشاء سجل تجاري، والاستفادة من الخدمات الالكترونية على الموقع، ويتم ذلك بإتباع الخطوات التالية:
- يجب الدخول أولاً على الموقع الرسمي لوزارة التجارة والاستثمار، عبر هذا الرابط.
- ثم الضغط على أيقونة “سجلاتي التجارية”.
- بعد ذلك ستظهر جميع السجلات التجارية الخاصة بك، ثم تقوم بتحديد السجل المُراد إلغاؤه.
- وستجد خيارات بجانب السجل، قم بالنقر عليها، واختيار “شطب”.
- في الصفحة التالية ستظهر جميع البيانات الخاصة بالسجل، وستقوم بالضغط على سبب الشطب، وذكر السبب، ثم اختيار ” شطب السجل التجاري “.
شطب السجل التجاري بالمستندات
بعد موافقة وزارة الصناعة والتجارة علي إلغاء السجل التجاري؛ يقوم صاحب المؤسسة الذي يُريد إلغاء سجلها التجاري؛ بمليء استمارة بالبيانات المطلوبة بطريقة سليمة، وتشمل البيانات على: ( الاسم، الجنسية، تاريخ الميلاد، رقم السجل المدني وتاريخه ومصدره، الاسم التجاري للمؤسسة، ورقم التليفون).
بعد الانتهاء من مليء النموذج، يلزم على صاحب الشركة التوجه إلي أقرب فرع تابع لوزارة الصناعة والتجارة، وتقديم هذا النموذج بالمقر، وسيتم مراجعة الطلب من قِبل المسئولين، وإعلام صاحب الشركة أو التاجر بنتيجة الطلب.
معايير ملئ نموذج شطب السجل
- عند كتابه النموذج بخط اليد، لابد من استخدام القلم الجاف فقط، وتتم الكتابة بخط واضح وبصوره سليمة، وتكون جميع البيانات صحيحة، حتى يكون نموذج شطب السجل التجاري خالي من الأخطاء.
- يجب ملئ جميع الخانات الموجوده وعدم ترك أي خانه منهم.
- يجب كتابة البيانات المطلوبة في الأماكن أو الخانات المخصصة لها، وعدم عمل تداخل للبيانات بجانب بعضها.
- ممنوع نهائياً شطب أي شيء داخل النموذج، ولابد من الكتابة بصورة صحيحة، وأن يكون النموذج واضح وسليم.
- عدم استخدام الأقلام الملونة أو أقلام الحبر السائلة.
قد يهمك: الاستعلام عن السجل التجاري في السعودية خطوة بخطوة
المستندات المطلوبة لشطب السجل التجاري
هناك أوراق هامه يجب إحضارها عند تقديم طلب شطب السجل التجاري ، وتشمل تلك المستندات على الآتي :
- يجب إحضار الهوية الخاصة بصاحب المؤسسة أو الشركة، المراد إلغاء سجلها التجاري.
- إحضار ما يثبت أنه لم يعد هناك عمالة في هذا المكان.
هناك أمر هام يجب ذكره، وهو أن وزارة الصناعة والتجارة أقرت سابقاً، أنه لا توجد رسوم مفروضة علي تقديم هذا الطلب، ويمكن إلغاء السجل التجاري واستخراج سجل تجاري بسهولة تامة، عبر البوابة الالكترونية الخاصة بها.
شروط شطب السجل التجاري
هناك بعض الشروط التي يجب مُراعتها قبل تقديم طلب شطب سجل تجاري وهي :
- لابد من تقديم إثبات يدل علي انه لم يعد هناك عمالة في هذا المكان، وإذا وجدت عمالة في هذه الشركة؛ لن يتم الموافقة علي هذا الطلب.
- ومن شروط الإلغاء أيضاً؛ ألا تكون المؤسسة المُراد إلغاء سجلها تحت رهن أو في موضع إفلاس، وفي هذه الحالة يتم رفض الطلب .
وبذلك نكون شرحنا خدمة شطب سجل تجاري ، وطريقة استخدام الخدمة، وطباعة شهادة الشطب، ونتمنى أن ينال المقال على إعجابكم.